PRIVACYVERKLARING
Privacy
Deze Nederlandse versie dient uitsluitend ter informatie. Bij verschillen is de Duitse versie leidend.
Privacyverklaring – Viii LOFT x STUDIO
Laatst bijgewerkt: 12 november 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website en in verband met de aangeboden diensten is:
Vivien Walther, Viii LOFT x STUDIO, Glescherstr. 35, 50126 Bergheim, Duitsland
E-mail: booking@viiiloftxstudio.de · Telefoon: +49 160 94805971 · Website: https://viiiloftxstudio.de
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat daartoe naar onze huidige kennis geen wettelijke verplichting bestaat.
2. Algemene informatie over de gegevensverwerking
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de geldende wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (BDSG), voor zover van toepassing, en de Duitse wet inzake gegevensbescherming bij telecommunicatie en digitale diensten (TDDDG).
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, bijvoorbeeld naam, e-mailadres, telefoonnummer, boekingsgegevens of technische informatie over het gebruik van onze website.
Deze privacyverklaring informeert u over welke gegevens worden verwerkt bij het gebruik van onze website, bij aanvragen, bij het huren van de studio en in het kader van onze fotografiediensten, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten u heeft.
3. Hosting via Framer
Deze website is gemaakt met de websitebouwer Framer en wordt via de infrastructuur van Framer aangeboden.
Aanbieder: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Nederland
Bij een bezoek aan onze website kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt om de website te leveren, de stabiliteit ervan te waarborgen en mogelijke beveiligingsproblemen te herkennen. Hiertoe kunnen in het bijzonder behoren:
• IP-adres
• datum en tijdstip van toegang
• opgevraagde pagina of bestand
• informatie over de gebruikte browser en het besturingssysteem
• verwijzende URL, indien doorgegeven
• technische status- en foutmeldingen
Deze gegevens kunnen in serverlogbestanden worden verwerkt. De concrete verwerking en bewaartermijn hangen af van de technische configuratie en de geldende voorwaarden van de hostingaanbieder.
De verwerking vindt, voor zover nodig, plaats op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het veilig, stabiel en technisch betrouwbaar aanbieden van onze website.
Met Framer is een verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG gesloten. Deze maakt deel uit van de gebruiksvoorwaarden van Framer en geldt voor ons account.
Meer informatie:
• Privacyverklaring van Framer: https://www.framer.com/legal/privacy-statement
• Verwerkersovereenkomst van Framer: https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/
4. Cookies, bezoekersstatistieken en tracking
Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website plaatst geen cookies en slaat geen informatie op uw apparaat op waarvoor toestemming nodig zou zijn. Daarom is er geen cookiebanner ingesteld. Google Analytics, andere externe trackingtools en advertentietrackingdiensten zoals de Meta-pixel worden momenteel niet gebruikt.
Voor zover informatie op uw apparaat wordt opgeslagen of daarvan wordt uitgelezen, wordt de toelaatbaarheid in het bijzonder bepaald door § 25 TDDDG. Als toestemming wettelijk vereist is, wordt deze vóór de betreffende toegang gevraagd.
Cookieloze bezoekersstatistieken van Framer
Momenteel worden uitsluitend de ingebouwde, cookieloze bezoekersstatistieken van Framer gebruikt. Er worden geen gebruikersprofielen aangemaakt.
Voor deze statistieken worden het IP-adres en de browserkenmerken alleen versleuteld verwerkt met een dagelijks wisselende sleutel die elke dag wordt verwijderd. Personen kunnen hierdoor niet worden geïdentificeerd en bezoeken worden niet over meerdere dagen gekoppeld. Er worden alleen samengevoegde gegevens geanalyseerd, zoals bezoekersaantallen, paginaweergaven en verwijzende pagina’s. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG; ons gerechtvaardigd belang ligt in het verbeteren van ons aanbod.
Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit op een passende rechtsgrond volgens art. 6 AVG.
Meer informatie: https://www.framer.com/legal/privacy-statement
5. Contact en aanvraagformulier
Op onze website is een aanvraagformulier beschikbaar op het volgende adres: https://viiiloftxstudio.de/anfrage
Het formulier is ook bereikbaar via de Engelstalige en Nederlandstalige versie van onze website.
Als u ons via het formulier een aanvraag stuurt, verwerken wij de door u ingevoerde gegevens om uw aanvraag te behandelen en eventueel een offerte of overeenkomst voor te bereiden. Daarbij kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer, indien opgegeven
• gewenste datum
• gewenste tijd
• aantal personen
• soort gebruik
• gewenste duur
• bericht en overige gegevens die u vrijwillig verstrekt
De aanvraag wordt momenteel via Framer per e-mail verzonden naar: booking@viiiloftxstudio.de
De gegevens worden gebruikt om de aanvraag te behandelen, met u te communiceren en eventueel een studiohuur of fotografieopdracht voor te bereiden en uit te voeren.
Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover de aanvraag dient voor het nemen van precontractuele maatregelen of de uitvoering van een overeenkomst. In andere gevallen kan art. 6 lid 1 sub f AVG van toepassing zijn, in het bijzonder bij het behandelen van algemene aanvragen.
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor de behandeling van de aanvraag en er geen wettelijke bewaarplichten of andere juridische redenen zijn die verwijdering in de weg staan.
Als er een overeenkomst tot stand komt, kunnen wettelijke bewaarplichten, in het bijzonder voor contract- en factuurdocumenten, een langere opslag vereisen.
De e-mailbox booking@viiiloftxstudio.de wordt beheerd bij een externe aanbieder van e-mailhostingdiensten. Deze aanbieder levert de serverinfrastructuur voor het ontvangen, opslaan en verzenden van e-mails; daarbij worden de inhoud en verbindingsgegevens van e-mails technisch door deze aanbieder verwerkt. De verwerking vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover zij dient voor de behandeling van uw aanvraag of een overeenkomst, en voor het overige op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij functionele en veilige zakelijke e-mailcommunicatie).
6. Contact per e-mail en telefoon
U kunt ook rechtstreeks per e-mail of telefonisch contact met ons opnemen.
Als u contact met ons opneemt, verwerken wij de door u verstrekte informatie, in het bijzonder uw naam, uw contactgegevens en de inhoud van uw aanvraag, om uw verzoek te behandelen.
De verwerking vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover dit nodig is voor precontractuele maatregelen of een overeenkomst. Bij overige aanvragen kan art. 6 lid 1 sub f AVG de rechtsgrond zijn.
De gegevens worden verwijderd zodra de aanvraag volledig is afgehandeld en er geen wettelijke bewaarplichten of andere gerechtvaardigde redenen voor verdere opslag bestaan.
7. Contact via WhatsApp
Wij gebruiken WhatsApp voor aanvragen en communicatie met klanten. Daarbij worden de verzonden berichten en de bijbehorende contactgegevens verwerkt om de aanvraag te beantwoorden en eventueel een afspraak of overeenkomst te regelen.
Daarbij kunnen ook persoonsgegevens door de aanbieder van WhatsApp worden verwerkt.
Privacyverklaring van WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
De verwerking door ons vindt, voor zover van toepassing, plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG of art. 6 lid 1 sub f AVG.
Stuur via WhatsApp alstublieft alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor uw aanvraag.
8. Studiohuur en contractafhandeling
In verband met het huren van de studio verwerken wij de persoonsgegevens die nodig zijn voor de aanvraag, het opstellen van een offerte, het sluiten en uitvoeren van de huurovereenkomst en de afhandeling van de betaling.
Hiertoe kunnen in het bijzonder naam, contactgegevens, datum, tijd, aantal personen, gebruiksdoel, huurduur, contractgegevens en factuurgegevens behoren.
Bij het ondertekenen van de huurovereenkomst moet een officieel identiteitsbewijs met foto worden getoond of moet een kopie worden bijgevoegd. Wij verwerken de gegevens daaruit om de contractpartij te identificeren.
De verwerking vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover dit nodig is voor precontractuele maatregelen of de uitvoering van de huurovereenkomst. Voor zover wettelijke bewaarplichten bestaan, vindt de verwerking bovendien plaats op basis van art. 6 lid 1 sub c AVG.
Online betalen via de website is momenteel niet mogelijk. Een eventueel overeengekomen aanbetaling wordt na het sluiten van de overeenkomst per bankoverschrijving voldaan.
Contract- en factuurdocumenten worden bewaard overeenkomstig de geldende wettelijke bewaartermijnen.
Aanvullende privacybepalingen voor de studiohuur
De volgende informatie geldt aanvullend voor de voorbereiding, het sluiten en de uitvoering van huurovereenkomsten voor de studio (tekst overgenomen uit de huurovereenkomst).
Verwerkingsverantwoordelijke
Viii LOFT x STUDIO, Glescherstr. 35, 50126 Bergheim, Duitsland, e-mail booking@viiiloftxstudio.de. Verantwoordelijke persoon: Vivien Walther
Soorten verwerkte persoonsgegevens
In het kader van de huurrelatie verwerken wij in het bijzonder de volgende gegevens:
• basisgegevens (bijv. naam, adres)
• contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer)
• contractgegevens (bijv. huurperiode, geboekte diensten, betalingsinformatie)
• identificatiegegevens (bijv. gegevens uit een officieel identiteitsbewijs met foto)
• betalings- en factuurgegevens
• communicatiegegevens (bijv. e-mailverkeer)
Categorieën betrokkenen
• huurders van de fotostudio
• contractpartners
• gemachtigden of vertegenwoordigingsbevoegde personen
Doeleinden van de verwerking
• voorbereiding, sluiting en uitvoering van huurovereenkomsten
• planning en organisatie van de studioverhuur
• facturering en betalingsafhandeling
• nakoming van wettelijke bewaarplichten
• vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen
• communicatie in verband met de huurrelatie
Rechtsgronden van de verwerking
• art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen)
• art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichtingen, bijv. fiscale bewaarplichten)
• art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang, bijv. voor het handhaven van vorderingen of het voorkomen van misbruik)
Doorgifte van gegevens
Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven wanneer
• dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. belastingadviseur, betalingsdienstverleners),
• een wettelijke verplichting bestaat,
• of een gerechtvaardigd belang aanwezig is.
Een verdere doorgifte vindt niet plaats.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor de genoemde doeleinden of zolang wettelijke bewaarplichten bestaan. Wettelijke bewaartermijnen vloeien in het bijzonder voort uit het handels- en belastingrecht en bedragen maximaal 10 jaar.
Rechten van de betrokkene
U heeft het recht:
• op inzage in uw opgeslagen gegevens (art. 15 AVG),
• op rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG),
• op verwijdering van uw gegevens (art. 17 AVG),
• op beperking van de verwerking (art. 18 AVG),
• op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG),
• om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).
Verplichting tot verstrekking van gegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de huurovereenkomst. Zonder deze gegevens kan geen overeenkomst worden gesloten.
Recht op intrekking van toestemming en recht van bezwaar
Voor zover een verwerking op uw toestemming berust, kunt u deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Voor zover gegevens op grond van gerechtvaardigde belangen worden verwerkt, heeft u op grond van art. 21 AVG een recht van bezwaar.
Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9. Fotografiediensten en omgang met beeldbestanden
In het kader van ons werk als fotograaf kunnen in het bijzonder portret-, familie-, baby- en newborn-, bruiloft-, koppel-, business-, boudoir- en productfoto’s worden gemaakt.
Voor zover personen op de foto’s herkenbaar zijn, zijn de foto’s doorgaans persoonsgegevens.
Voor zover overeengekomen verwerken wij de opnamen om de fotografieopdracht uit te voeren, de foto’s te bewerken en de overeengekomen resultaten beschikbaar te stellen.
De rechtsgrond is doorgaans art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover de verwerking nodig is voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst.
Beeldbestanden worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor de overeengekomen diensten, het beschikbaar stellen van de resultaten of op grond van wettelijke verplichtingen, dan wel zolang een andere toelaatbare rechtsgrond verdere opslag toestaat.
Originele bestanden, bewerkte foto’s en back-ups bewaren wij drie jaar. Daarna worden ze verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen of in een individueel geval iets anders is afgesproken.
10. Levering van afgewerkte foto’s
Afgewerkte foto’s stellen wij beschikbaar via de diensten WeTransfer en Dropbox. Daarbij worden beeldbestanden en eventueel namen, e-mailadressen en technische toegangsgegevens door de betreffende aanbieder verwerkt.
De verwerking vindt, voor zover nodig voor de uitvoering van de fotografieovereenkomst, plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG.
WeTransfer B.V., Nieuwezijds Voorburgwal 162, 1012 SJ Amsterdam, Nederland. Privacyverklaring: https://wetransfer.com/legal
Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Ierland. Privacyverklaring: https://www.dropbox.com/privacy
Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU. Volgens eigen opgave baseren de aanbieders zich daarbij op adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, waaronder het EU-US Data Privacy Framework, en op standaardcontractbepalingen.
11. Publicatie van foto’s voor portfolio- en reclamedoeleinden
Geselecteerde foto’s kunnen worden gebruikt om ons werk te presenteren en voor reclamedoeleinden, bijvoorbeeld op onze website of op onze eigen socialemediaprofielen.
De publicatie van foto’s van personen moet worden onderscheiden van het maken en bewerken van de foto’s voor de eigenlijke fotografieopdracht.
Foto’s van herkenbare personen publiceren wij alleen als daarvoor een passende rechtsgrond bestaat. Voor zover wij ons op toestemming baseren, vragen wij deze afzonderlijk, vrijwillig en geïnformeerd.
De toestemming moet de beoogde gebruiksdoeleinden en publicatiekanalen duidelijk vermelden. Instemming met een fotoshoot alleen betekent niet automatisch dat de foto’s voor reclamedoeleinden mogen worden gepubliceerd.
Een gegeven toestemming kan op elk moment met werking voor de toekomst worden ingetrokken. De rechtmatigheid van de verwerking tot aan de intrekking blijft daarbij onverlet. Na een intrekking beëindigen wij het betreffende gebruik binnen onze feitelijke mogelijkheden en verwijderen wij de betreffende inhoud, voor zover dit wettelijk vereist en technisch mogelijk is.
Bij opnamen van kinderen en jongeren wordt rekening gehouden met de vereiste toestemmingen en rechten van de ouders of voogden en, waar van toepassing, met de eigen rechten van de afgebeelde personen.
De verwerking voor reclamedoeleinden vindt plaats op basis van de betreffende rechtsgrond, in het bijzonder art. 6 lid 1 sub a AVG, voor zover toestemming wordt gebruikt.
12. Aanwezigheid op sociale media
Wij hebben momenteel de volgende Instagram-profielen:
• @viiiloftxstudio
• @viii.photography
• @viiilicious
Op onze website worden momenteel alleen eenvoudige links naar deze profielen gebruikt. Er is geen Instagram- of Facebook-inhoud ingesloten.
Als u op een van deze links klikt, verlaat u onze website en komt u bij de betreffende dienst. Vanaf dat moment verwerkt de platformaanbieder persoonsgegevens onder eigen verantwoordelijkheid.
Aanbieder van Instagram is, voor zover verantwoordelijk voor de betreffende verwerking, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ierland.
Privacyverklaring van Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Op de gegevensverwerking door het platform buiten ons eigen verantwoordelijkheidsgebied hebben wij slechts beperkte invloed.
13. Lettertypen en andere geïntegreerde diensten
De op onze website gebruikte lettertypen Manrope en Monument Wide worden momenteel door Framer zelf geleverd. Google Fonts worden niet extern geladen.
Google Maps, YouTube en Vimeo zijn momenteel niet ingesloten. Er is ook geen online agenda, geen aparte online boekingstool en geen nieuwsbrief.
Online betalen via de website vindt momenteel niet plaats.
Deze informatie heeft betrekking op de huidige inrichting van de website. Als later andere diensten worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring dienovereenkomstig aangepast.
14. Ontvangers en doorgifte van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven voor zover dit nodig is voor het aanbieden van de website, het behandelen van aanvragen, de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van wettelijke verplichtingen of op grond van een andere toelaatbare rechtsgrond.
Afhankelijk van het feitelijke gebruik kunnen in het bijzonder de volgende ontvangers betrokken zijn:
• Framer B.V. als website- en hostingaanbieder
• de aanbieder van de zakelijke e-mailbox
• WeTransfer en Dropbox voor het leveren van afgewerkte foto’s
• communicatieplatforms via welke u contact met ons opneemt
• overheidsinstanties, voor zover een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat
De aanbieder van de e-mailbox is een externe aanbieder van e-mailhostingdiensten die de serverinfrastructuur voor het ontvangen, opslaan en verzenden van e-mails levert.
Framer maakt gebruik van subverwerkers die in de VS zijn gevestigd, waaronder Amazon Web Services voor de hosting. Doorgiften vinden plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, voor zover de ontvanger gecertificeerd is, en anders op basis van EU-modelcontractbepalingen (art. 46 AVG). Bij contact via WhatsApp kunnen gegevens eveneens naar de VS worden doorgegeven. Zie voor WeTransfer en Dropbox paragraaf 10.
15. Bewaartermijn en verwijdering
Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor het betreffende doel of zolang wettelijke bewaarplichten bestaan.
Na het vervallen van het betreffende doel worden de gegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten of andere juridische redenen verwijdering in de weg staan.
Voor verschillende soorten gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen gelden. Dit betreft in het bijzonder contactaanvragen, contract- en factuurdocumenten, originele foto’s, bewerkte foto’s, back-ups, e-mails en online galerijen.
De concrete bewaartermijnen hangen af van het betreffende doel en de geldende wettelijke vereisten.
16. Uw rechten
U heeft, onder de wettelijke voorwaarden, de volgende rechten:
• inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 15 AVG)
• rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
• verwijdering van uw persoonsgegevens (art. 17 AVG)
• beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen (art. 21 AVG)
• intrekking van een toestemming met werking voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG)
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de bovengenoemde contactgegevens.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met het geldende recht inzake gegevensbescherming (art. 77 AVG).
17. Verplichting tot verstrekking van gegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens is voor het louter gebruiken van de website niet in alle gevallen verplicht.
Voor het behandelen van een aanvraag, het afspreken van een studiohuur of het uitvoeren van een fotografieopdracht kunnen bepaalde gegevens echter vereist zijn. Zonder deze gegevens kunnen wij een aanvraag eventueel niet behandelen of een overeenkomst niet sluiten of uitvoeren.
Welke gegevens in een concreet geval vereist zijn, hangt af van het betreffende proces.
18. Geautomatiseerde besluitvorming
Geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering in de zin van art. 22 AVG, vindt naar onze huidige kennis niet plaats.
19. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen als onze website, onze diensten, de gebruikte technische diensten of de wettelijke vereisten veranderen.
De op onze website gepubliceerde versie is steeds van toepassing.